10 июня 2025 года представители Департамента государственных доходов по Мангистауской области разъяснили, кому в Казахстане разрешено вести денежные расчеты без использования контрольно-кассовых машин (ККМ). Несмотря на общий принцип, обязывающий использовать ККМ с передачей данных в налоговые органы, для ряда категорий установлены законные исключения.
Эта информация будет полезна предпринимателям, профессионалам и простым гражданам, желающим избежать ошибок при расчетах, а также понять свою налоговую ответственность.
Кратко: кому разрешено обходиться без ККМ
- Физические лица, которые не занимаются предпринимательством
- Адвокаты, медиаторы и частные судебные исполнители
- Городской общественный транспорт — при условии выдачи билетов установленного образца
- Национальный банк Республики Казахстан
- Работа в населенных пунктах, где отсутствует сеть общего доступа к интернету
- Банки второго уровня
- Религиозные организации
- Национальный оператор почтовой связи (при работе в зонах без телекоммуникаций)
- Расчеты через специальное мобильное приложение, одобренное госорганами
Подробнее об исключениях из общего правила
По действующему законодательству Казахстана, все виды расчетов с участием наличных средств или платежных карт, как правило, должны фиксироваться с помощью ККМ, обладающих функцией онлайн-передачи данных налоговым органам. Однако установлены случаи, когда это требование не распространяется на отдельные категории граждан, организаций и операций. Вот детальная расшифровка перечня:
- Физические лица (не предприниматели) — любые частные операции между людьми, не зарегистрированными как предприниматели, не требуют использования ККМ.
- Независимые профессионалы — адвокаты, медиаторы, частные судебные исполнители при оказании услуг также освобождены от обязательной работы с ККМ.
- Городской пассажирский транспорт — перевозка осуществляется без ККМ, если пассажирам выдаются билеты, утвержденной формы — билеты приравниваются к необходимому учету.
- Операции Национального банка — основной финансовый регулятор страны работает по собственным стандартам учета и не применяет ККМ.
- Населенные пункты без связи — предприниматели, ведущие деятельность в населенных пунктах, где отсутствует доступ к телекоммуникационной сети общего пользования, вправе проводить расчеты без ККМ.
- Банки второго уровня — все операции этих финансовых организаций регулируются отдельными правилами финансовой отчетности, не требующими применения контрольно-кассовых машин.
- Религиозные объединения — принимаемые ими пожертвования и иные платежи не подлежат фиксации через ККМ.
- Национальный оператор почты — освобождается от обязанности применять ККМ только при расчетах, совершаемых там, где отсутствует стандартная связь.
- Мобильные приложения с госодобрением — если операция проводится через специальное приложение, официально одобренное государством, оформление через ККМ не требуется.
Ответы на частые вопросы о ККМ в Казахстане
Кто обязан использовать ККМ?
Большинство предприятий и ИП при получении наличных платежей или оплате картой обязаны регистрировать такие транзакции через онлайн-ККМ с передачей данных налоговой службе.
Что будет, если не соблюдать требования?
Несоблюдение обязательства использования ККМ, если на это нет официального освобождения, может привести к штрафным санкциям и последующим налоговым проверкам.
Почему важны эти исключения?
Исключения призваны обеспечить удобство тем категориям граждан и организаций, для которых применение ККМ технически невозможно или нецелесообразно. Это касается, например, малых населённых пунктов, а также отдельных профессий с особым статусом в законе.
Что еще важно знать предпринимателям?
В последнее время предпринимателям в Казахстане напоминали о необходимости использовать ККМ при любых расчетных операциях — как за товары и услуги, так и за работы. Незнание нормативных актов закона не освобождает от ответственности, поэтому важно предварительно свериться с актуальным перечнем освобождений и, при необходимости, проконсультироваться с профильными специалистами или налоговыми органами.
Вывод
Знание актуальных правил применения контрольно-кассовых машин в Казахстане поможет избежать ненужных штрафов и споров с налоговыми органами. Официальный список освобожденных категорий помогает сориентироваться в законодательной базе, а использование специальных приложений и учет всех нюансов обеспечит спокойную работу как для предпринимателей, так и для представителей особых профессий.
