Изменения в правилах творческих кружков для детей: новые требования с 1 июля 2025 года

Суть новости в двух словах: Министерство культуры и информации Казахстана обновило порядок размещения государственного творческого заказа в детских и юношеских кружках. Нововведения вступают в силу летом 2025 года и касаются как родителей, так и организаций, проводящих занятия.

Ключевые изменения: понятие «законный представитель» и cроки изменений

Приказ министра культуры и информации от 14 апреля 2025 года внес существенные коррективы в документы, регулирующие организацию творческих кружков для детей и подростков. Одним из центральных новшеств становится введение с 1 июля 2025 года четкого определения «законный представитель ребёнка». Теперь под этим термином понимаются не только родители, но и усыновители, опекуны, попечители, приемные родители, профессиональные и патронатные воспитатели, а также иные лица, наделённые правом заботиться и защищать интересы детей.

Особенности размещения государственного заказа

Согласно обновленным правилам, процедура размещения государственного творческого заказа будет происходить исключительно через интегрированную информационную систему, связанную с Национальной образовательной базой данных (НОБД). За техническую сторону процесса отвечает оператор, распределяющий заказы среди поставщиков на основании бюджетных лимитов, определённых на календарный год.

• План финансирования на будущий год подготавливается полностью и публикуется оператором на официальном сайте не позднее 31 октября предшествующего года.
• Утверждённый план появляется в публичном доступе в течение пяти рабочих дней после его согласования.
• Финансирование на новый финансовый год отражается в информационной системе в первый рабочий день года с учётом выделенных средств.
• В случае предоставления дополнительного бюджета, информация размещается в течение трёх рабочих дней с момента утверждения.

Автоматическое комплектование групп и оформление заявок

Сбор заявлений для зачисления детей будет осуществляться через информационную систему, а комплектование групп происходит автоматически на основании очередности подачи заявок законными представителями. Все действия для родителей и их представителей — бесплатны.

Для обработки документов система интегрируется с базами госорганов: если нужный документ не может быть получен автоматически, достаточно загрузить его копию с бумажного носителя.

Порядок участия для поставщиков кружковых услуг

Чтобы стать участником государственного заказа, поставщик обязан подать заявление оператору через электронную систему. К заявке прилагается собственная утверждённая учебная программа, описывающая вид творчества, а также подробная информация о каждом сотруднике, который будет работать с детьми.

Распределение мест и цифровые ваучеры

Важное новшество: выделение мест в кружках и выдача ваучеров для детей производится ежедневно в 18:00 в полностью автоматизированном режиме. Такой подход значительно упрощает и ускоряет процесс зачисления.

Цифровая безопасность и хранение информации

Оператор несёт ответственность за надёжное хранение всех данных, связанных с госзаказом: информация размещается как на серверах информационной системы, так и на носителях, физически защищённых и находящихся в пределах единой транспортной среды государственных органов Казахстана.

Все процессы интеграции с государственными электронными платформами выполняются согласно установленным нормативам.

Когда вступают в силу новые правила

Официально приказ начинает действовать с 22 июня 2025 года, а ключевые изменения по «законным представителям» и процедурам размещения заказа — с 1 июля 2025 года.

Почему это важно родителям и поставщикам

Введение прозрачных процедур, цифровизация документооборота и автоматизация распределения мест делают процесс поступления в творческие кружки заметно проще и прозрачнее для семей. Организации, предоставляющие кружковые услуги, получают понятные требования, понятную схему финансирования и защищённый обмен информацией.

Часто задаваемые вопросы по новым правилам

• Для кого действуют изменения? — Для всех родителей, законных представителей и организаций, занимающихся творческим развитием детей в рамках госзаказа.
• Что делать, если нет электронных документов? — Система допускает загрузку отсканированных бумажных документов.
• Можно ли подать заявку оффлайн? — Все ключевые процедуры переведены в онлайн-формат для удобства и прозрачности.
• Будет ли платной услуга для родителей? — Нет, сбор заявок, оформление документов и зачисление осуществляются бесплатно.

Вывод: Новые правила — шаг к современной, цифровой и ориентированной на интересы детей системе творческого развития в стране.